舉辦公司活動三步驟 讓你一次上手
一、確認人數規模、場地安排建議
確定活動的參與人數,以便挑選合適的場地。
- 30人以內——可以在公司會議室舉辦,不必花費多餘交通成本,更靈活調整內容。
- 30-80人——建議另外租借擁有寬敞空間的場地,安排團隊建立活動,讓成員有機會互動,並適時安排休息時間,讓活動流程更加順暢。
- 80-100人以上——可以請專業的團隊一起企劃大型公司活動,租借會議中心或運動中心等場館,和專業團隊共同討論活動目標,和預期效果。
二、訂定活動流程、內容和其他細節
- 訂定活動日程表,包含不同項目的安排和休息時間,並規劃現場工作人員的主要任務,像是引導、接待,並在行前會議中提供訓練。
- 依據活動的主題和目的,準備道具、遊戲、場地佈置樣式、音響設備、桌椅,及成員需要用到的餐食和飲品。
- 為現場突發狀況及人員安全,可以準備醫藥箱、冰敷袋、人員緊急聯絡資料等。
三、執行活動、留下參與者反饋
- 活動當天,確保按原定計劃和時程進行,掌握時間和現場狀況。
- 結束後,蒐集參與者和現場工作人員的反饋,分析此次活動需要改進之處,或是調查參與者的滿意度,成為下次辦理活動的參考。
公司活動有哪些?常見公司活動——
一、確認人數規模、場地安排建議
Team building的目的是增強團隊默契,活動設計往往會包含合作和競賽的元素,讓同仁在活動中協同合作、在挑戰中建立默契。不但可以提升工作上的合作效率,對團隊安全感更是大大加分,舉凡運動競賽、定向越野、造筏挑戰都是熱門選項。從跨部門到整個公司一起參與活動,不僅幫助團隊成員相互了解個性和工作方式,也讓他們學會如何在壓力下做出快速決策,且更信任彼此。
二、企業家庭日
家庭日是讓企業對員工和家屬表達關心的活動,讓員工在忙碌之餘,也可以增進和家人間的互動和聯繫。藉由活動內容,讓同行的家屬更了解公司文化,感受到企業對員工家庭和工作平衡的重視,提升對公司的歸屬感和向心力。
三、 節日派對
根據不同的節日舉辦派對或慶祝特殊時刻,是公司活動中最常見的形式之一,像是尾牙、春酒、聖誕節、萬聖節派對等,這些活動能讓同仁一同享用美食、參與遊戲、抽獎,增添節日氣氛,打造愉悅的氛圍。
四、ESG活動
參與永續活動如淨灘、社區志工等,讓公司活動不僅是娛樂,更能為社會帶來正面影響,同時提升企業的品牌形象。策劃這類活動時,要確保活動設計可以激發員工的熱情和參與感,並有明確意義和公司理念一致,避免活動流於形式。
五、 專業培訓
為提升同仁專業能力和企業競爭力,邀請專家或講師進行知識分享,提供同仁們學習和交流的機會,在策劃相關活動時,應事先了解同仁需求,安排具有實際運用價值的課程,引發同仁興趣。
舉辦公司活動的好處有哪些?
一、促進團隊凝聚與創新能力
活動為員工提供一個相互交流的機會,離開平常的工作環境,透過參與團隊活動和解決眼前的關卡與挑戰,激發創新能力,培養問題解決能力,同時增進成員對彼此的理解和信任感。
二、傳遞企業文化
舉辦公司活動可以增強員工對公司的歸屬感,減少人才流失率,並從活動中強調的價值觀和行為,進一步建立起更積極的企業文化,凸顯企業的使命感。
像是,重視環境永續的企業,可以選擇淨灘活動,或活動過程選用ESG相關產品,鼓勵員工從行動出發,一起為地球盡一份心力。重視員工福利及身心健康的企業可以組織企業運動會,讓員工享受運動,並一起互相學習、團結合作,贏得眼前比賽。
讓激勵運動和您一起打造公司Team Building活動吧!
激勵運動提供企業運動教育課程,我們相信,通過運動學習團隊合作可以幫助企業團隊凝聚彼此,並能有效激發成員間的合作精神,幫助團隊建立共同的目標、傳遞企業價值,從而加強企業競爭力。讓激勵運動成為企業的最佳夥伴,讓活動充滿活力、創新和感動,擁有共同回憶的美好時光。